Saat ini sedang berlangsung salah satu acara yang paling ditunggu-tunggu oleh penggemar pop culture Jepang, yakni Anime Festival Asia 2016. Anime Festival Asia atau AFA merupakan event festival pop culture Jepang yang diadakan oleh beberapa organizer yang salah satunya berasal dari Jepang langsung dan juga menjadi epicentrum para industri pop culture Jepang berkumpul mulai dari manga, anime, cosplay, sampai musik J-Pop. Anime Festival Asia diselenggarakan di beberapa negara Asia Tenggara sebagai target market, termasuk Indonesia yang disebut sebagai AFAID (Anime Festival Asia Indonesia) yang diadakan pada tanggal 16,17, dan 18 September 2016 di JIExpo, Kemayoran, Jakarta Utara.
Meskipun tiket relatif mahal dan lokasi relatif jauh dari kediaman di Jakarta pada umumnya, penulis cukup yakin bahwa tidak akan menyurutkan minat penggemar atau fanatik untuk berkunjung ke event AFAID. Begitu banyak yang pengunjung bisa lakukan di AFAID untuk menyalurkan hasratnya sebagai penggemar atau fanatik pop culture Jepang, lantaran banyak hal yang bisa dilakukan dengan pemikiran “kapan lagi”. Ditambah lagi dengan adanya hasrat ingin menampakkan diri ketika berada di event melalui postingan di media sosial.
AFAID menjadi salah satu event favorit dimana para peminat atau fanatik pop culture Jepang untuk berbelanja sebab exhibitornya kebanyakan berasal dari produsennya langsung dan barang-barang yang dijual menjadi sesuatu yang “kapan lagi”, lantaran banyak yang berpikiran “di toko biasa belum tentu ada”, seperti CD lagu anime asli, figure anime, dan masih banyak lagi. Tidak hanya aktifitas belanja tetapi juga pengunjung bisa cosplay di dalam event, baik untuk kompetisi AFA Regional Cosplay Competition (ARCC) maupun just for fun dan AFAID merupakan tempat yang ideal untuk cosplay , dan baik yang cosplay maupun yang tidak, bisa foto bareng dengan celebrity cosplayer sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dan juga setelah memenuhi syarat dan ketentuan. Konser musik J-Pop yang diadakan di AFAID juga menjadi suatu hal yang “kapan lagi” mengingat tahun ini dengan tahun depan belum tentu sama artisnya.
Banyaknya aktifitas yang bisa dilakukan, bahkan sampai mempengaruhi harga tiket untuk menghadiri event AFAID, membuat penulis merasa tertarik untuk menulis sebuah artikel opini mengenai serba-serbi AFAID yang salah satunya persiapan untuk menghadiri AFAID, sebab percaya atau tidak, berdasarkan hal tersebut, persiapan adalah kunci efisien dalam menghadiri AFAID, baik dari segi finansial maupun waktu. Penulis sebagai pengunjung biasa membeberkan beberapa tips efisien berdasarkan pengalaman dan riset dari event tersebut.
- Browsing detail event dari AFAID sedalam mungkin, baik di website maupun media sosial resmi. Ini merupakan hal wajib yang paling dasar untuk efisiensi segalanya dalam event. Pahami semua detail AFAID yang tertera dalam website, seperti tiket yang tersedia beserta masing-masing harga tiket masuk dan detailnya sendiri, jadwal anisong, jadwal photosession dengan celebrity cosplayer, dan exhibitor yang akan hadir dalam AFAID. Usahakan browsing juga segala promo, program, atau gimmick yang tertera dalam website AFAID, fanpage exhibitor, atau website exhibitor. Jangan lupa browsing terms and conditions atau Frequently Asked Questions (FAQ). Buat yang ikutan ARCC, pahami betul semua aspek dari kompetisi seperti ketentuan untuk berkompetisi, kemudian patuhi semua peraturan yang ada.
- Tentukan aktifitas yang akan kalian lakukan disana. Beda hari, beda jadwal, beda aktifitas, beda pula harga tiketnya. Kalau benar-benar sekedar mengunjungi pamerannya saja, belilah tiket exhibition dan lebih recommended datang pada hari Minggu karena tidak ada konser sehingga memungkinkan lebih sepi. Kalau ingin menonton showcase anime dan juga event cosplay, belilah tiket exhibition+main stage. Kalau ingin menonton konser anisong, belilah tiket exhibition+main stage+concert GA. Kalau ingin total dan juga menginginkan yang lebih dari sekedar menonton anisong, belilah tiket exhibition+main stage+concert VIP. Termasuk juga rencana untuk kesana, kalau hanya sehari dengan kesana 3 hari penuh bisa berbeda harganya.
- Putuskan waktu berangkat, pertimbangkan segala situasi dan kondisi, dan juga perhatikan waktu dengan baik dan benar, sebab masing-masing hari selama AFAID digelar memiliki situasi dan kondisi yang berbeda, baik di dalam venue maupun di perjalanan, terutama soal kepadatan. Belum lagi hal-hal diluar dugaan dalam perjalanan seperti banjir, misalnya. Berkaca dari kasus AFAID tahun kemarin, baru hari pertama dan venue belum buka saja sudah antri panjang, bukan hal yang tidak mungkin nanti akan terjadi, meskipun hari Jum’at masih hari kerja.. Kendati sudah berada di event-pun, tetap perhatikan waktu terutama buat yang berminat nonton anisong atau photosession dengan cosplayer. Jangan sampai jadi mubazir di tiket gara-gara datang terlambat atau buat yang ikut ARCC jangan sampai batal gara-gara datang terlambat.
- Pastikan budget kalian memadai untuk aktifitas AFAID. Budget tersebut mencakup ongkos transportasi, harga tiket masuk, makan dan minum, serta barang yang akan Anda beli di dalam event, pastikan semua dari itu sudah memadai. Jangan sampai jadi kendala di budget karena terlalu memaksakan diri atau khilaf. Selain itu, pertimbangkan juga antara pengeluaran dengan manfaat dengan berbagai jangka. Jangan sampai jadi mubazir.
- Perhitungkan waktu berapa lama kalian akan berada dalam event. Berdasarkan pemantauan terakhir, biaya parkir di JIExpo Kemayoran tarifnya sekitar Rp. 25000,- flat. Itu berarti jika terlalu sebentar akan terasa mahal di parkir dan jika terlalu lama, mungkin terasa hemat di ongkos parkir, tetapi pulangnya mungkin bisa terjebak macet atau beberapa kejadian lain di perjalanan pulang. Supaya lebih efisien, buatlah ongkos parkir di mall atau venue lain sebagai patokan, misalnya rata-rata ongkos parkir 25000 untuk selama lebih kurang 4 jam, titik efisiensinya jika kalian berada di venue selama 4 jam atau lebih. Lebih efektif lagi jika kalian kesana bersama teman sehingga ongkos transportasinya bisa patungan meskipun hanya sebentar.
- Siapkan barang bawaan yang hendak dibawa untuk aktifitas AFAID. Mahalnya tiket AFAID akan terasa menguntungkan jika ada aktifitas didalamnya, paling tidak bawa kamera untuk foto, baik untuk photosession atau foto stan exhibitor. Tapi jangan lupa, perhatikan peraturannya terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk membawa atau mengeluarkan barang dan juga pastikan barang bawaan kalian terjaga. Tentunya hal ini sangat vital bagi yang berpartisipasi dalam ajang ARCC, pastikan semua propertinya terbawa lengkap dan terjaga.
- Pastikan kalian berada dalam kondisi fisik dan mental yang memadai. Seperti mengemudi di jalan tol, antri panjang, venue dalam kondisi padat, ketika menonton konser, ketika ikut ARCC, atau hal lain diluar dugaan, hal tersebut dibutuhkan supaya tidak merugikan diri sendiri dan juga orang lain serta kontrol fanatisme.
Oleh Julfikri Ahmad
